Ideja o hibridnih delovnih modelih ni nova.

Zaradi pandemije COVID-19 se je ideja o hibridnih delovnih modelih le izvajala hitreje. Ker je koronavirus spremenil delovno in pisarniško življenje, bodo verjetno trendu sledila tudi podjetja s počasnejšo kulturo, saj bi morala biti vsaka organizacija pripravljena na nenadne spremembe in mora vse procese od proizvodnje do podpore strankam prilagoditi delu na daljavo.

Čeprav se je večina zaposlenih v podjetjih v zadnjem času začela vračati nazaj v pisarno, se je velik del odločil, da obdrži hibridni model dela. Razmišljajo, katere elemente bi želeli vključiti ali opustiti iz svoje delovne kulture.

Sodobna tehnologija ponuja številne privlačne možnosti za delo na daljavo. Rešitve v oblaku zaposlenim omogočajo sodelovanje in izmenjavo brez težav.
Posledično sta produktivnost in sodelovanje na vrhuncu vseh časov.

V preteklem letu se nobeno področje ni tako preoblikovalo kot naš način dela.

Z vidika delodajalcev

Ker več delodajalcev dovoljuje v celoti ali vsaj delno oddaljena delovna okolja, lahko to postane pričakovanje mnogih kandidatov pri iskanju zaposlitve. Večje zadovoljstvo pri delu med zaposlenimi lahko privede do različnih prednosti za delodajalce: večja zvestoba zaposlenih, večja produktivnost, srečnejši zaposleni in boljši ugled (če jih naštejemo le nekaj).

Glede na nedavno raziskavo* več kot 50 % delodajalcev kot glavno prednost dela na daljavo navaja večjo produktivnost, ki ji tesno sledita večja učinkovitost in višja morala zaposlenih. Slednje zagotovo vodi do naslednje prednosti najvišjega ranga: izboljšane zvestobe zaposlenih. Podjetja, ki ponujajo možnosti dela od doma, lahko izboljšajo tudi svoje odnose z javnostmi, saj se ljudje morda počutijo bolj nagnjeni k podpori podjetjem, ko se zdijo zaposleni tam zadovoljni.

Možnost zaposlovanja ljudi z različnih področij prav tako koristi podjetjem, da pridobijo edinstvene perspektive in načine razmišljanja. Namesto da bi bili omejeni na kandidate na svojem območju, lahko delodajalci na daljavo najamejo kandidate z vsega sveta in imajo koristi od najboljših in najpametnejših strokovnjakov na njihovem področju.

In zanimivo: pri delu na daljavo so na voljo različne komunikacijske platforme, ki ohranjajo vse komunikacije na enem mestu. To lahko vodi do boljšega sodelovanja med zaposlenimi in boljše organizacije.

Izkušnje zaposlenih

Številnim zaposlenim je obdobje dela od doma dalo edinstveno priložnost, da pokažejo, da so sposobni odgovornega in učinkovitega dela tudi iz domačega okolja.

47 % anketirancev* navaja, da je zelo verjetno, da bodo ostali pri trenutnem delodajalcu, če bodo podprte rešitve za delo na daljavo.

Glede na raziskavo* je več kot 50 % anketirancev izbralo prilagodljiv urnik kot glavno prednost dela na daljavo, čemur sledijo manjše potrebe po prevozu, prihranek časa in stroškov ter možnost skrbi za družino ali hišne ljubljenčke. Več kot 25 % vprašanih se je odločilo tudi za izboljšanje zdravja in svobode pri selitvi ali možnosti ‘živeti, kjer hočeš’.

Delo od doma lahko zaposlenim olajša ustvarjanje boljšega ravnovesja med delom in zasebnim življenjem. Ker je delo na daljavo običajno bolj prilagodljivo, lahko zaposleni bolje upravljajo svoj osebni čas.

Čeprav se morda zdi, da bi bilo več motenj doma, je največja razlika v tem, da zaposleni lažje nadzorujejo te motnje, v nasprotju s tistimi, ki prihajajo s strani sodelavcev in pisarniškega hrupa.

Ne-tako očitna vprašanja, ki jih je treba upoštevati

Življenje in delo v istem okolju lahko pogosto prineseta stres, še posebej, če svoje delo kombinirate z varstvom otrok in/ali drugimi odgovornostmi. Vsi ne marajo dela od doma, saj se ne morejo osredotočiti. Nekateri se na vsak način trudijo najti zdravo ravnovesje med delom in zasebnim življenjem, kar lahko povzroči težave z učinkovitostjo ter povzroči frustracije in izgorelost.

Delo od doma lahko izziva socialne povezave

Tudi družbene povezave. so lahko pod pritiskom. Izguba osebnega stika s sodelavci, družino in prijatelji med pandemijo je bila stresna in je povzročila povečano stopnjo izolacije in osamljenosti. Sodelovanje, spontanost, interakcije iz oči v oči izgledajo drugače, ko ljudje delajo sami od svojih domov. Tudi novejši zaposleni ali tisti z malo izkušnjami se lahko počutijo odtujene.

Presenetljivo je, da je lahko tudi odklop iz električnega omrežja velik izziv, s katerim se srečujejo oddaljeni delavci, ko delajo v svojem virtualnem okolju. Po celem dnevu dela na daljavo je lahko izziv ne dokončati trenutne naloge in ne ostati na spletu.

In seveda, se pojavljajo tu še varnostna vprašanja. Ko zaposleni delajo od doma, se pojavi veliko tveganje za kršitve podatkov ali podobne varnostne težave, še posebej, če uporabljajo lastne naprave.

S pravilnimi navodili in varnostnimi ukrepi delodajalca pa je mogoče ta tveganja močno zmanjšati.

Delo od doma je prihodnost dela.

Ker je veliko delodajalcev v zadnjem letu dovoljevalo v celoti ali vsaj delno oddaljena delovna okolja, je to od nedavnega postalo pričakovanje mnogih zaposlenih. Torej bodo morda delodajalci želeli uvesti kakšno možnost dela na daljavo za svoje podjetje, če želijo ohraniti svoje trenutne zaposlene srečne in pritegniti nove talente,

Rešitev bi lahko bila ustvariti sporazum o delu od doma med delodajalcem in zaposlenim, ki jasno opredeljuje pričakovanja in odgovornosti za zaposlene, ki delajo od doma. Postaviti bi morala prava pričakovanja ter ustvariti kanale in infrastrukturo, ki podpirajo delo od doma in zmanjšati težave, ki se lahko pojavijo, ko zaposlene odpeljete iz pisarne.

*Statista poročilo: Work from home and remote work, 2021)